Hallintorakenteen uudistamisen yhteydessä 28 päivänä marraskuuta 2008 tehdyn palveluverkkopäätöksen valmisteluvaiheessa tarkasteltiin toimipisteitä työsuunnitelmassa määriteltyjen kriteerien perusteella. Kriteerejä täyttämättömien mutta säilytettäväksi esitettyjen toimipisteiden tuli omata muita erityisiä, säilyttämistä puoltavia syitä. Koska tämän päätöksen valmistelussa Lapuan ja Seinäjoen toimipisteiden homeongelmaa ei tuotu erityisenä seikkana esille, syntyi edustaja Vistbackan aikaisempaan kirjalliseen kysymykseen (KK 783/2009 vp) annettavan vastauksen virkamiesvalmistelussa se väärä mielikuva, että sisäasiainministeriössä ei oltaisi asiasta tietoisia. Tosiasiassa sekä Lapuan että Seinäjoen toimitilojen sisäilmaongelmat olivat sisäasiainministeriön tiedossa.
Lapualla on tehty sisäilmaongelman toteamisen jälkeen useita korjauksia vuosina 2001— 2006. Alkuvuodesta 2009 henkilöstölle on ilmaantunut uudelleen sisäilman aiheuttamaksi epäiltyjä oireita, jolloin Etelä-Pohjanmaan poliisilaitos on edellyttänyt kiinteistön omistajaa ryhtymään toimiin asian selvittämiseksi ja korjaamiseksi. Korjauksia on tehty, ja Työterveyslaitoksen asiantuntija on tehnyt kiinteistössä syyskuussa 2009 tutkimuksia, joiden tulokset eivät vielä ole käytettävissä. Lapuan poliisiasemalla on pidetty työsuojelutarkastus 7 päivänä lokakuuta 2009, jolloin työsuojelutarkastaja on edellyttänyt rakennusteknisen selvityksen tekemistä koko rakennuksesta, ja työnantaja on velvoitettu tekemään kyseisen selvityksen pohjalta riskien arvioinnin ja määrittelemään aikataulutetut toimet niiden poistamiseksi. Seurantatarkastus on määrätty pidettäväksi marraskuussa 2009.
Seinäjoen pääpoliisiaseman toimitilojen osalta voidaan todeta, että kesällä 2009 putkirikosta kärsineissä tiloissa on aloitettu korjaus- ja kuivatustoimet sekä otettu materiaalinäytteitä, joissa on todettu kosteusvauriomikrobeja. Työsuojelutarkastus on pidetty näissä tiloissa 17 päivänä syyskuuta 2009 ja sen mukaan toimenpiteet ovat olleet riittävät. Nykyisten toimitilojen monien ongelmien vuoksi Seinäjoelle on päätetty rakentaa uusi poliisitalo.
Poliisin ylijohdon käsityksen mukaan Etelä-Pohjanmaan poliisilaitos on työolosuhteiden selvittämisen ja korjaamisen suhteen toiminut työturvallisuuslain (23.8.2002/738) edellyttämällä tavalla. Mainitun lain 8 §:n mukaan työnantajan on työolosuhteita järjestäessään otettava huomioon myös työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat, muun muassa terveydentilan aiheuttamat rajoitukset. Sisäasiainministeriössä on parhaillaan valmisteilla kirje, jolla ohjataan Etelä-Pohjanmaan poliisilaitosta ja Länsi-Suomen poliisin lääninjohtoa Lapuan poliisiaseman ja Seinäjoen pääpoliisiaseman sisäilmaongelman selvittämisessä ja korjaamisessa.
Sisäasiainministeriössä tullaan jatkossa kiinnittämään enemmän huomiota sisäisen valmistelun tiedonkulkuun, jotta eri toimialueet ovat paremmin tietoisia meneillään olevasta valmistelutyöstä.